Controlling

Funkcjonując w warunkach wysokiej konkurencji rynkowej osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby zarządzające firmami coraz częściej szukają odpowiedzi na pytania:

Jak optymalnie:

• Zabezpieczyć spółkę przed utratą płynności?

• Zmniejszyć czas oczekiwania na realizację płatności?

• Ocenić bieżącą sytuację finansową spółki oraz spółek zależnych?

• Oszacować możliwy do osiągnięcia wynik finansowy?

• Ocenić jakość świadczonych usług oraz ich marżowość?

• Podnieść poziom sprzedaży podejmując trafniejsze decyzje?

• Optymalizować wyniki w spółce?

• Zwiększyć przychody i zredukować koszty w spółce?

• Monitorować wydatki związane ze spółką, jej działalnością i rozwojem?

• Wdrożyć system do zarządzania kosztami, przychodami lub inną informacją w spółce?

Często rozbudowane struktury w spółce powodują powszechnie znane zjawisko „zaniku” istotnych informacji, pomijanie lub dostarczanie z opóźnieniem danych mogących mieć wpływ na dalszy szybszy rozwój spółki. Odpowiednia informacja wygenerowana w odpowiednim czasie pozwala osobą decyzyjnym podejmować optymalne decyzje maksymalizując możliwe do uzyskania korzyści. Większość przedsiębiorstw chcąc osiągać najlepsze wyniki zastanawia się jak poprawić swoją wydajność w obszarze wykonywanej pracy oraz realizowanych procesów uzyskując tym samym oczekiwaną efektywność przychodową i kosztową. Z tego punktu widzenia znaczące jest nie tylko bieżące planowanie ale także wielowymiarowa analiza danych.

Odpowiednie zarządzanie w obszarze kosztów i przychodów stanowi ważny element w rozwoju każdego przedsiębiorstwa pozwalając chociażby niwelować zbędne wydatki przy jednoczesnym zwiększaniu rentowność i konkurencyjności biznesu. Planując budżety kosztowe (ilościowo i wartościowo) oraz śledząc zmiany skuteczniej identyfikujemy elementy lub czynniki wpływające na sytuacje w firmie. Wysoka konkurencyjność powoduje często konieczność podejmowania szybkich decyzji co ułatwiają odpowiednie analizy i informacje (raporty) pozwalające osobom decyzyjnym dokonywać właściwych wyborów.

Zawsze warto pytać:

• Czy spółkę stać na więcej?

• Czy podobnymi zasobami można wypracować lepsze wyniki finansowe?

• Czy nie może być jeszcze lepiej w którymś z aspektów funkcjonowania spółki?

• Czy obecne wyniki finansowe są w pełni satysfakcjonujące?

• Co jeśli wskutek wdrożenia i funkcjonowania komórki controllingu wynik spółki wzrośnie o 10-20%?

Pamiętajmy iż wdrożenie controlingu (wraz z jego obsługą) to nie tylko wykrywanie zagrożeń i nadużyć ale przede wszystkim delegowanie zadań i odpowiedzialności za rozwój poprzez wyznaczanie celów kadrze zarządzającej.