Audyty stoków i weryfikacja przedmiotów
Audyt stoku dealerskiego stanowi element kontroli jakości i efektywności zarządzania ruchomościami znajdującym się w ofercie dealera. Jego celem jest: zapewnienie, że wszystkie ruchomości przekazane w zleceniu do weryfikacji są faktycznie dostępne we wskazanej lokalizacji, potwierdzenie zgodności danych ruchomości ze stanem faktycznym (numer VIN/numer seryjny; rok produkcji; status rejestracji itp.), upewnienie się, że ruchomości znajdują się w odpowiednim stanie technicznym.
Zakres oferowanej usługi obejmuje fizyczną kontrolę ruchomości w miejscu ich przechowywania, wykonanie dokumentacji zdjęciowej ruchomości, sporządzenie protokołu/raportu końcowego z wykonanych czynności.
Weryfikacja przedmiotu jest działaniem kontrolnym mającym na celu potwierdzenie rzeczywistego istnienia, stanu technicznego, lokalizacji oraz zgodności przedmiotu z zapisami umowy.
Zakres oferowanej usługi obejmuje weryfikację numerów identyfikacyjnych (np. numer VIN, numer seryjny, numer fabryczny) w odniesieniu do danych w umowie i dokumentacji przekazania ruchomości; potwierdzenie że ruchomość znajduje się w miejscu użytkowania wskazanym w umowie lub zgodnie z jej warunkami; weryfikację czy przedmiot nie został przekazany osobom trzecim; sprawdzenie czy ruchomość jest utrzymana w należytym stanie technicznym, zgodnie z zasadami eksploatacji i wymogami gwarancyjnymi; ocena uszkodzeń, braków, przeróbek mogących wpływać na wartość ruchomości; sporządzenie raportu końcowego.
Dzięki ww. czynnościom chroniony jest interes Zleceniodawcy. Możliwe jest wczesne wykrycie ryzyka utraty, zniszczenia, nienależytego użytkowania ruchomości.